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個人情報の保護に関する法律に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。
１．当連合会が取扱う個人情報の利用目的（法第18条第１項関係）
	（1）	当連合会が取扱います個人情報は、農業共済事業における農業共済組合との保険契約の履行（引受審査・保険金の支払）・農林水産省との再保険契約の履行・建物共済における全共連との再共済契約の履行、農業共済役職員名簿の作成、損害評価会委員・損害評価員の委任契約の履行、農業共済新聞等刊行物の購読管理・懸賞応募管理、書写コンクール応募者管理などのほか、農業共済団体が実施する「衛星画像を活用した損害評価方法の確立事業」にかかるGIS（地図情報）データ作製に伴う水土里ネット保有GIS耕区データとの突合及び実測筆の調査を目的で利用させていただいており、その他の目的に利用することはありません。
	（2）	法令により必要と判断される場合、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合、公的機関からの調査依頼に応ずる場合、公共の利益のために必要と考えられる場合、他の共済、保険との支払分担（建物・農機具共済）を行う場合に必要な範囲で個人情報を第三者に提供することがあります。
２．保有個人データについて
	（1）	当該個人情報取扱事業者（当連合会）の名称　岩手県農業共済組合連合会
	（2）	すべての保有個人データの利用目的
		�@	損害評価会委員、損害評価員の方々については住所・氏名・電話番号・金融機関の口座番号等の個人データを保有しており、この個人データは農業共済事業における損害評価会のご案内・損害評価のご依頼、保険の契約、報酬のお支払いのほか、農業共済団体が実施する「衛星画像を活用した損害評価方法の確立事業」にかかるGIS（地図情報）データ作製に伴う水土里ネット保有GIS耕区データとの突合及び実測筆の調査を目的ために利用させていただいております。
		�A	農業共済組合の役職員の方々の氏名・役職名については役職員名簿作成のために利用させていただいております。
		�B	懸賞応募の方々の郵便番号・住所・氏名・年齢・電話番号については当選のご通知、記念品の発送のために利用させていただいております。
		�C	書写コンクールに応募された方々の学校名、学年、氏名につきましては各賞の審査結果のご通知、記念品の発送、応募者名簿の作成のために利用させていただいております。
		�D	農業共済新聞等刊行物の購読をされている方々の住所、郵便番号、氏名につきましては購読申込・中止等の管理のために利用させていただいております。
	（3）	開示等の求めに応じる手続
		開示等とは、当連合会で保有する個人データに対し、利用目的の通知、開示、訂正などの求めを行うことですが、開示等の手続きにつきましては次のように対応させていただきます。
		�@開示等の求めのお申出先
			お申出先　総務課　TEL０１９−６５１−１４１１ 受付時間　午前９時から午後５時まで（休日を除く）
		�A開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
			ご本人又は代理人による開示等の受付については、当連合会の所定の書面により総務課において受付けします。やむを得ない事情がある場合は、本人に限り書面により郵送で受付けします。
		�B開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法
			窓口において、本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証又はパスポート、印鑑証明と実印の提示をいただきます。 　郵送の場合には、運転免許証又はパスポートの写しのほか住民票及び請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付日より３ヵ月以内のもの）の同封をいただきます。 　代理人による場合は、代理人資格の確認を求めますので、法定代理人の場合は、請求者本人との続柄を証明できる住民票その他続柄を証明できるものを、任意代理人の場合は本人の印鑑証明書（交付日より３ヵ月以内のもの）付きの請求書及び委任状と直接的に本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証又はパスポートの提示をいただきます。
		�C利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額及び徴収方法
			利用目的の通知、開示の書面による交付について郵送によるお届けを希望する場合、郵送料として８０円のご負担をいただきます。
	（4）	保有個人データの取扱いに関し、当連合会が設置する苦情のお申出先
		お申出先　　総務課　TEL０１９−６５１−１４１１
３．共同利用に関する事項（法第23条第４項第３号関係）
	法第23条第４項第３項は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者の間で共同して利用する場合であって、その旨及び一定の事項を本人が容易に知り得る状態においているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。 　この規定に基づき、当連合会が共同して利用する場合については次のとおりです。
	（1）	外部との共同利用
		共同利用の目的、個人データの管理について責任の所在等
		共同利用の目的 共同利用する者の範囲 利用する者の利用目的 当該個人データの管理について責任者の氏名又は名称 書写コンクール 農業共済組合 農業共済組合主催の書写コンクールの応募者管理 岩手県農業共済組合連合会長 農業共済新聞等刊行物の購読管理 全国農業共済協会 購読申込・中止等の管理のため 水稲共済にかかる衛星画像を活用した損害評価方法の確立事業を実施するため 農業共済組合 事業活用による水稲共済引受・損害評価にかかる事務を遂行するため
	（2）	共同利用する個人データの項目
		共同利用する内容 個人データの項目 書写コンクール 学校名、学年、氏名 農業共済新聞等刊行物の購読管理 住所、郵便番号、氏名、購読契約の種類 水稲共済にかかる衛星画像を活用した損害評価方法の確立事業 住所、氏名のほか、農作物共済の引受・損害評価等にかかる各情報
	（3）	当連合会では、農業共済組合が保有する個人データを保険契約の履行（引受審査・保険金等の支払）、農業共済新聞の購読管理などのために、共同で利用する場合がありますが、開示・内容の訂正・追加・削除等を行うことができる権限は農業共済組合が有しております。　　 　なお、当連合会が農業共済組合との間で共同利用している場合の個人データは次のとおりです。
		共同利用事項 共同利用の目的 個人データの項目 業務システムの管理 業務システムの検証と障害対応のため 各事業システムで使用する個人データ 住所、氏名、郵便番号、電話番号、FAX番号、組合員コード、金融機関、口座番号、家族情報、引受・損害評価情報、危険段階別共済掛金率情報 農業共済事業における保険契約締結 保険契約の締結に関する引受審査、保険契約の履行（保険金支払）のため 住所、氏名、組合員コードのほか、各事業における引受・損害評価等の情報 農業共済事業における要領・要綱等に定められた事務 危険段階別共済掛金率設定等の審査のため 住所、氏名のほか引受（危険段階別共済掛金率情報を含む）・損害評価の各情報 農業共済新聞購読管理のため 購読申込、中止等の管理のため 住所、氏名、組合員コード、購読契約の種類 水稲共済にかかる衛星画像を活用した損害評価方法の確立事業 事業活用による水稲共済引受・損害評価にかかる事務を遂行するため 住所、氏名のほか、農作物共済の引受・損害評価等にかかる各情報